Fit für die Zukunft: Digital buchen mit lexoffice
Wer fürs eigene Unternehmen mithilfe einer komfortablen App die eigenen Belege bucht und automatisch zuordnen lässt, spart nicht nur Zeit und Nerven: Digitale Buchhaltung ist smart, denkt mit und hält wettbewerbsfähig. Wir erklären die zahlreichen Vorteile, die der Einsatz einer innovativen Unternehmenslösung wie lexoffice allen Selbständigen bietet.
Die unternehmerischen Buchhaltungspflichten sind nicht verhandelbar – aber wer sagt, dass es nicht auch ganz einfach und angenehm sein kann, Belege zu erfassen und Buchungen zuzuordnen? Von automatisierter Liquiditätsplanung ganz zu schweigen. Die Zeiten sind vorbei, in denen lästige Belegstapel sortiert werden mussten, Belege zum Kontoauszug sortiert und anschließend auch noch durch die Gegend gefahren wurden, um (hoffentlich) noch rechtzeitig anzukommen und in der Kanzlei gebucht zu werden.
Selbst digital buchen, das senkt Kosten und macht Selbständige unabhängiger: Moderne Lösungen setzen auf Effizienz. Heute wird jeder Beleg zeitnah mit einer Scan-App erfasst oder als PDF in die App geladen und automatisch zugeordnet. Das ist lässig, smart und ortsunabhängig, denn lexoffice funktioniert mit jedem mobilen Endgerät – und alle Daten sind sofort beim Steuerberater.
Das Besondere: Mit einer Buchhaltungs-App nutzen Unternehmer eine innovative und kostengünstige Lösung, können aber jederzeit auf professionelle Unternehmensberatung durch die Steuerkanzlei zugreifen – sie genießen die beste Kombination aus allen Möglichkeiten und die Vorteile einer Zusammenarbeit über das Internet.
Alle Daten an einem virtuellen Ort verfügbar machen
Denn die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei war für Selbständige noch nie so unkompliziert. Das fängt schon damit an, dass sämtliche Informationen für alle Beteiligten an einem Ort zentral verfügbar gemacht werden und von jedem Ort aus gearbeitet werden kann: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Originalbelege, Buchungsübersichten und eventuell offene Fragen liegen übersichtlich in der lexoffice Software.
Offene Fragen, denn dank des Steuerberaterzugangs in der Anwendungssoftware kann sich der Steuerberater jederzeit die benötigten Informationen ziehen oder erklärungsbedürftige Details klären, ohne dass dafür extra ein Termin vereinbart werden muss – lexoffice verbindet digitale Buchhaltung mit ortsungebundener persönlicher Beratung und völlig terminfreier Zeiteinteilung.
Weil sich in lexoffice das Geschäftskonto einbinden lässt, werden Belege buchstäblich in Sekundenschnelle erfasst und zugeordnet. Mit wenigen Klicks lässt sich dann vom Unternehmer auch die Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und sofort übermitteln und sogar mit dem in lexoffice integrierten Banking auch noch bezahlen.
Am Jahresende oder passend zur Frist holt sich die Steuerkanzlei die benötigten Daten und muss dank integriertem Steuerberaterzugang hierbei nicht vom Selbständigen betreut werden – es genügt völlig, wenn Unternehmerinnen und Unternehmer der Steuerkanzlei ihres Vertrauens Zugriff über den lexoffice Steuerberaterzugang gewähren. Auch das ist kinderleicht und wird in der App einleuchtend Schritt für Schritt erklärt.
Intuitiv und ohne Handbuch bedienbar
Ausgangsbelege bequem erstellen, Eingangsbelege buchen: Die effiziente und tagesaktuelle Erfassung der Vorgänge spart Zeit und digital buchen hilft beim Vermeiden von Fehlern. Mit lexoffice haben Selbständige aber auch jederzeit den finanziellen Überblick: Das sehr einleuchtend aufgebaute Dashboard der App zeigt dank integriertem Online-Banking jederzeit einen Überblick über alle aktuellen Kontostände.
Auf einen Blick sind die wichtigsten Kennzahlen abrufbar: Übersicht der Finanzen mit Unternehmensentwicklung, eine Übersicht auch der Konten und Aufgaben. Die Grafiken und Anzeigen sind kompakt, übersichtlich, und immer aktuell. Dafür müssen Unternehmerinnen nichts unternehmen, denn lexoffice befüllt das Dashboard im Eingangsbereich der App live und automatisch.
Durch den tagesaktuellen Überblick wissen Selbständige stets innerhalb von Sekunden, wo sie finanziell stehen. Eine solide Liquiditätsplanung mithilfe professioneller Steuerberatung sorgt für Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit auch in stürmischen Zeiten.
Selbständige buchen digital nicht nur jederzeit und überall ihre Eingangsbelege mit der Scan-App. Sie erstellen auch Angebote, zum Beispiel mit eigenen wiederverwendbaren Textbausteinen. Diese lassen sich dann mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und später Rechnungen umwandeln. Auch eine Zahlungserinnerung entsteht bei Bedarf mit einem Klick aus dem bereits vorhandenen Vorgang.
Jeder Vorgang lässt sich direkt per Mail versenden, drucken oder abspeichern. Lieferanten- und Kundenkontakte lassen sich übersichtlich verwalten. An die per Mail versandten Rechnungen können Selbständige weitere Dokumente anhängen, den ganzen Vorgang im Kundenmanager verwalten. So wird aus einer Buchhaltungsanwendung eine umfangreiche Unternehmenslösung, die kontinuierlich erweitert wird.
Angenehmer Nebeneffekt: Auch für die Kundschaft des Unternehmers wird ersichtlich, dass dieser innovativ aufgestellt ist, digital buchen und arbeiten kann und dabei nicht ortsgebunden ist. Eine moderne Arbeitsweise ist immer auch ein Imagefaktor.
Vorteile von lexoffice für Selbständige:
- Orts- und zeitunabhängige Unternehmenslösung
- Angebote und Rechnungen/Lieferscheine schreiben
- Rechnungsversand per Mail im eigenen Design
- Belege werden gescannt und automatisch zugeordnet
- Digitale Belege werden korrekt erfasst und vorkontiert
- Geschäftskonto wird verbunden und abgeglichen
- Mahnungen lassen sich aus Rechnungen umwandeln
- Alle Informationen liegen sicher an einem virtuellen Ort
- Effizientere Abläufe mit Zeitgewinn und weniger Fehlern
- Steuerberater kann jederzeit eigenständig zugreifen
- Keine Kosten für den Steuerberaterzugang in lexoffice
- Auf jedem Endgerät verfügbar über App und Browser
- Intuitive Bedienung ohne Handbuch und Einarbeitung
- viele Exportmöglichkeiten/Schnittstellen zur Kanzleisoftware
- automatisch GoBD-konformes Archivieren/Zusammenarbeit
- Partner-Schnittstellen bieten Erweiterungsmöglichkeiten
Aber das ist noch nicht alles …
Weil die lexoffice Unternehmenslösung in der Cloud liegt, ist sie immer auf dem neuesten Stand – ganz ohne lästige Updates. Um Wartung und Sicherheit kümmert sich Haufe Lexware als erfahrener und bewährter Anbieter – lexoffice bietet Sicherheit auf Bankenniveau nach DIN ISO 27001. Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von lexoffice regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschafsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 sowie GoBD überprüft und bestätigt.
Die lexoffice Software wird ständig weiterentwickelt und um innovative Funktionen ergänzt, der geltenden Gesetzgebung angepasst und für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei optimiert. Selbständige müssen nur noch digital buchen und damit Ausgangsbelege erstellen, für Funktionen und Komfort ist gesorgt.
Ein weiterer Bonus: Die zahlreichen Schnittstellen der lexoffice Technologiepartner lassen sich völlig aufwandslos einbinden. Reporting, Controlling, Zeiterfassung mit Abrechnung und Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft oder das automatische Abholen von Eingangsrechnungen aus Online-Portalen sind nur einige Beispiele der Partner-Automatisierungslösungen, deren Accounts mit wenigen Klicks eingebunden werden können.
Interessierte Selbständige können sich jederzeit unverbindlich für die Testversion registrieren und sich selbst einen Eindruck davon verschaffen, wie zeitsparend und komfortabel innovative Unternehmenslösungen dabei helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Einstieg in die Nutzung von lexoffice ist jederzeit möglich, digital buchen kann auch mitten im Jahr starten – um den Datenabgleich kümmert sich dann die Steuerkanzlei, die auch Unternehmensberatung und Steuererklärungen übernimmt.
Carola Heine ist Autorin, Bloggerin und Marketingfachfrau. Bereits seit 1996 beschäftigt sie sich mit dem spannendsten Thema, das es gibt: Unternehmerischer Erfolg.
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